Byta redovisningsbyrå — så gör du

Varför byter man byrå?

Det finns många anledningar till att byta redovisningsbyrå. De vanligaste bland enskilda firmor är:

• Kostnaden har blivit för hög — den vanligaste orsaken. Många enskilda firmor betalar 2 000–5 000 kr/mån för bokföring som de hade kunnat sköta själva med ett bra program.
• Dålig kommunikation — byrån svarar långsamt, ger ingen proaktiv rådgivning, eller är svår att nå vid frågor.
• Byte av bokföringsprogram — om byrån byter plattform (t.ex. på grund av Fortnox-förändringarna 2026) kan du behöva följa med eller välja en ny lösning.
• Du vill bokföra själv — med kontantmetoden och ett modernt program klarar många enskilda firmor bokföringen på egen hand.
• Du har vuxit — din firma har blivit mer komplex och du behöver en byrå med djupare kompetens, t.ex. inom moms eller skatteplanering.
• Kvalitetsproblem — fel i bokföringen, missade frister eller bristfällig deklaration.

När är rätt tidpunkt?

Tidpunkten påverkar hur smidigt bytet blir:

Enskilda firmor har alltid kalenderår som räkenskapsår. Det gör att årsskiftet är en naturlig brytpunkt. Kolla din uppsägningstid — vanligtvis 1–3 månader — och planera därefter.

Steg-för-steg — byta byrå

Steg 1: Kolla ditt avtal

Läs igenom avtalet med din nuvarande byrå. Kolla särskilt:

• Uppsägningstid (1–3 månader är vanligt)
• Äger du datan? (Ja — bokföringen är din, alltid)
• Vad ingår fram till avslutsdatum? (Bokslut? Deklaration?)

Steg 2: Bestäm vad du vill

Ska du byta till en ny byrå, eller börja sköta bokföringen själv? För enskilda firmor med enkel verksamhet och kontantmetoden är det ofta fullt möjligt att ta över själv.

Om du vill ha ny byrå — jämför minst tre stycken. Fråga om pris, erfarenhet av enskild firma, och vilken programvara de arbetar i.

Steg 3: Säg upp gammal byrå

Skicka en skriftlig uppsägning (e-post räcker). Be om:

• SIE4-fil med all bokföring (alla perioder)
• Alla kvitton och verifikationer (digitala eller fysiska)
• Bekräftelse att momsen är rapporterad för alla avslutade perioder
• Eventuella fullmakter som behöver återkallas

Steg 4: Exportera bokföringen

SIE4-filen är branschstandard och innehåller hela din kontoplan, transaktioner och balanser. Alla bokföringsprogram i Sverige kan läsa SIE4. Kontrollera att alla perioder finns med och spara en backup.

Steg 5: Starta med ny lösning

Importera SIE4-filen i ditt nya program eller ge den till din nya byrå. Stäm av att ingående balanser stämmer — särskilt konto 2010 (Eget kapital), 2013 (Privata uttag) och 2018 (Egna insättningar). Gå igenom rutinerna och se till att löpande bokföring, momsrapportering och F-skatt fungerar.

Enskild firma — enklare att byta

Som enskild firma har du flera fördelar vid byte jämfört med aktiebolag:

• Kontantmetoden — mindre data att flytta. Du har inga öppna kundfordringar eller leverantörsskulder att hantera (utom vid bokslut).
• Förenklat årsbokslut — enklare att avsluta och påbörja i ett nytt system.
• Ingen revision — inget att koordinera med en revisor.
• Kalenderår — tydlig brytpunkt vid årsskiftet, ingen risk att hamna mitt i ett brutet räkenskapsår.

Byta till att bokföra själv?

Allt fler enskilda firmor sköter bokföringen själv. Med kontantmetoden och ett bra bokföringsprogram är det hanterbart för de flesta. Räkna med att det tar 2–5 timmar per månad beroende på antal transaktioner.

Tänk på att du fortfarande behöver göra NE-bilagan till deklarationen. Program som Bokio, Visma eEkonomi och Björn Lundén kan generera den åt dig.

Byta bokföringsprogram samtidigt?

Det är vanligt att byte av byrå leder till byte av bokföringsprogram. Om din byrå använde Fortnox och den nya byrån arbetar i Visma behöver du flytta datan. SIE-export och import gör det smidigt.

Kontrollera att det nya programmet:

• Stödjer kontantmetoden
• Kan generera NE-bilagan
• Har banksynkronisering med din bank
• Erbjuder kvittoscanning

Läs mer om vad som hänt med Fortnox i vår guide om Fortnox-förändringarna 2026.

Checklista