K1 — förenklat årsbokslut för enskild firma

Vad är K1?

K1 är ett regelverk från Bokföringsnämnden (BFN) som tillåter enskilda firmor att upprätta ett förenklat årsbokslut. Det fullständiga namnet är BFNAR 2006:1 "Enskilda näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut". Regelverket är utformat för att göra bokslut så enkelt som möjligt för små företagare.

K-regelverken i Sverige är en hierarki: K1 är det enklaste, K2 gäller för mindre aktiebolag, och K3 är huvudregelverket för alla företag som upprättar årsredovisning. Som enskild firma med låg omsättning befinner du dig på den enklaste nivån.

Vem kan använda K1?

Du kan använda K1 om din enskilda firma har en nettoomsättning under 3 miljoner kronor per år. Det gäller den absoluta majoriteten av alla enskilda firmor i Sverige.

Nettoomsättningen beräknas som summan av försäljningen minus moms och eventuella rabatter. Omsätter du mer än 3 miljoner kronor något enskilt år måste du för det året upprätta ett vanligt årsbokslut. Du kan dock gå tillbaka till K1 om omsättningen sjunker igen.

Vad innehåller ett förenklat årsbokslut?

Ett förenklat årsbokslut enligt K1 består av:

• Resultaträkning — i förenklad form med sammanslagna poster (intäkter, kostnader, årets resultat)
• Balansräkning — i förenklad form med tillgångar, skulder och eget kapital

Du behöver inte lämna:

• Förvaltningsberättelse
• Noter
• Kassaflödesanalys
• Revisionsberättelse

Det förenklade årsbokslutet ska inte skickas in till Bolagsverket. Uppgifterna rapporteras istället via NE-bilagan i deklarationen.

Skillnader: K1, K2 och K3

Avskrivningar i K1

I K1-regelverket finns förenklade regler för avskrivningar:

• Inventarier med ett anskaffningsvärde under ett halvt prisbasbelopp (29 400 kr 2026) kan kostnadsföras direkt vid köpet — du behöver inte skriva av dem.
• Inventarier över gränsen skrivs av med 20–30 % per år beroende på typ.
• Du får använda samma avskrivningstid skattemässigt som bokföringsmässigt.

Vanliga frågor vid bokslutet

Här är de vanligaste frågorna som uppstår när enskilda firmor gör bokslut enligt K1:

• Måste jag ha ett lager? — Nej, men om du har varor i lager ska de inventeras och värderas.
• Hur hanterar jag pågående arbeten? — Med K1 kan du intäktsredovisa pågående arbeten vid faktureringen, inte löpande.
• Vad gör jag med privata uttag? — Boka 2013 mot 2010 Eget kapital i bokslutet.
• Behöver jag periodisera? — Ja, vid kontantmetoden ska obetalda fakturor tas med vid årsskiftet. Andra periodiseringar (t.ex. förutbetalda kostnader) behöver inte göras i K1 om beloppet understiger 5 000 kr.