Inventarier — Vad betyder det?

Inventarier är fysiska tillgångar som ett företag anskaffar för stadigvarande bruk i verksamheten. De har en beräknad ekonomisk livslängd på mer än ett år och räknas därför som anläggningstillgångar. Typiska exempel är kontorsmöbler, datorer, skrivare, maskiner, verktyg och fordon.

I en enskild firma som tillämpar K1-regelverket (förenklat årsbokslut) gäller en viktig förenkling: inventarier med ett anskaffningsvärde under ett halvt prisbasbelopp exklusive moms får kostnadsföras direkt det år de köps. De behöver alltså inte aktiveras i balansräkningen. Inventarier som kostar mer ska aktiveras och skrivas av över sin nyttjandeperiod.

För skattemässig avskrivning av inventarier finns två metoder. Räkenskapsenlig avskrivning enligt huvudregeln innebär att 30 procent av det bokförda restvärdet skrivs av varje år. Kompletteringsregeln tillåter en rak avskrivning på 20 procent per år av anskaffningsvärdet, så att inventarierna skrivs av helt på fem år.

I BAS-kontoplanen redovisas inventarier i kontogrupp 12, exempelvis konto 1220 för inventarier och verktyg samt 1230 för installationer. Ackumulerade avskrivningar bokförs på konto 1229. Årets avskrivningar redovisas som kostnad på konto 7832.

När inventarier säljs eller utrangeras ska de bokas bort från balansräkningen. Eventuell vinst eller förlust vid försäljning redovisas i resultaträkningen. Det är bra att föra ett anläggningsregister där alla inventarier registreras med uppgifter om anskaffningsdatum, anskaffningsvärde, beräknad nyttjandeperiod och ackumulerade avskrivningar.