Kontoplan — Vad betyder det?

En kontoplan är den systematiska förteckning över alla konton som ett företag använder i sin bokföring. Varje konto har ett nummer och ett namn och representerar en specifik typ av tillgång, skuld, intäkt eller kostnad.

I Sverige baserar de allra flesta företag sin kontoplan på BAS-kontoplanen, som är en branschstandard med konton uppdelade i klasser från 1 till 8. Genom att använda BAS-kontoplanen som utgångspunkt får företaget en struktur som är igenkännbar för redovisningskonsulter och Skatteverket.

En enskild firma behöver normalt inte använda särskilt många konton. Ett typiskt konsultföretag kan klara sig med 30 till 50 konton. Viktiga konton som skiljer den enskilda firman från andra företagsformer är framför allt konto 2010 Eget kapital, konto 2013 Privata uttag och konto 2018 Egna insättningar. Dessa konton saknar motsvarighet i ett aktiebolag.

Kontoplanen kan anpassas genom att lägga till underkonton för mer detaljerad uppföljning. Exempelvis kan ett företag med flera verksamhetsområden lägga till en extra siffra för att särskilja intäkter och kostnader.

Det är viktigt att kontoplanen är genomtänkt från start och att den hålls konsekvent över tid. Förändringar i kontoplanen bör göras vid årsskiften för att underlätta jämförelser mellan år. De flesta bokföringsprogram levereras med BAS-kontoplanen förinstallerad och möjlighet att anpassa den.

Att välja rätt konton och ha en välstrukturerad kontoplan underlättar inte bara den löpande bokföringen utan också bokslutsarbetet, deklarationen och den ekonomiska uppföljningen av verksamheten.